Als je een ondernemer bent, is het belangrijk dat je je geldzaken goed regelt. Doe je dit niet, dan kan dit je uiteindelijk veel geld kosten. Hoe efficiënter het proces is ingericht, hoe beter jij de vruchten ervan kunt plukken. Want als je de facturatie nog met de hand doet, neemt dit natuurlijk best wel wat tijd in beslag en het kan een rommeltje worden waarin je veel fouten maakt. Veel zzp’ers doen de administratie in het begin handmatig, maar de meesten gaan daarna over naar het automatiseren van hun facturatieproces. Op die manier heb je er bijna geen omkijken meer naar en kun jij je gaan richten op het laten groeien van je bedrijf.
Hoe werkt facturatie software?
Met speciale facturatie software ben jij in staat om je facturatieproces te automatiseren. Dit scheelt veel werk en minimaliseert de kans op fouten op je facturen. Deze facturatie software kun je inzetten om je facturen te maken én automatisch te laten versturen naar jouw klanten. Daarnaast worden deze facturen direct gerangschikt op datum en wordt er automatisch bijgehouden welke facturen al betaald zijn en welke niet. De facturatie software kun je gemakkelijk uitbreiden met debiteurenbeheer. Is de betaaltermijn verstreken en een factuur nog niet betaald? Debiteurenbeheer zorgt ervoor dat er automatisch een herinnering naar de klant wordt gestuurd. Zo hoef je niet zelf bij te houden welke facturen wel en niet zijn betaald. Je snapt dat je op die manier veel facturen over het hoofd kan zien, waardoor je geld misloopt. Zonde, en makkelijk te voorkomen.
Wat zijn de voordelen van het facturatieproces te automatiseren?
Je facturatieproces automatiseren kan jou heel veel kostbare tijd opleveren als ondernemer. Ieder bedrijf heeft er baat bij om dit proces te automatiseren, omdat je cashflow er beter van wordt. Zodra klanten hun facturen ontvangen, wordt het betalingsproces automatisch geactiveerd, waardoor je sneller toegang hebt tot inkomsten.
Is zulke software alleen voor grote bedrijven?
Hoewel veel zzp’ers starten met handmatig hun facturen sturen en beheren, stappen de meesten snel over tot facturatie software. Dat komt omdat het veel overzichtelijker is en daarnaast kunnen zij zich dan richten op belangrijke taken binnen hun bedrijf. Deze software is dus zeker niet alleen voor grote bedrijven, maar ook voor kleine bedrijven die zich niet bezig willen houden met deze randzaken.